仕事柄、WordやExcelにコメント（付箋紙みたいなのがつくやつです）を入力する事が多いので、新規登録時に以下のショートカットが実に便利です。 ■Microsoft Wordの場合 Ctrlキー+ Altキー+Mキー ■Microsoft Excelの場合 Shiftキー+F2キー使用するキーが全然…

簡単なマスタ（共有住所録とか）はExcelでぱぱっと作ることが多いのかなと思いますが、Excelで作っていると、誰かが誤って値を書き換えてしまう…というコトがおこりがちになります。これを防ぐために、ファイルを開いた時に読み取り専用で開かせるようにさせ…

以下の手順で、ファイルにパスワードを設定することができます。 Office2000での設定例ですので、読み替えて頂ければと思います。 1. 「ファイル」→「名前をつけて保存」 2. 右上の「ツール(L)」ボタンをクリック 3. 「全般オプション」をクリック上の操作で…

Word文書やExcelに、大量の画像を添付すると、ファイルサイズが数10Mなどになってしまい、データのやり取りが大変になったり、ファイルサーバーを圧迫したり、あまりにもひどいと編集するだけでメモリ不足になって保存できなくなったり…と悪いことだらけです…

メニューバーの「ツール」→「オプション」からオプション画面を開き、 「文書校正」タブを開くと、構成スタイルの設定画面が開きます。例えば文書のスタイルを「公用文（校正用）」にすると、以下の文言が注意されます（緑の波線が入る）。■従って 公用文で…

Wordで長い英文を書いていると、変なところで自動的に改行されたりします。 どうやらデフォルト設定では、英単語単位のキリの良いところで勝手に改行してしまうようです。英文を選択して、「書式」→「段落」を選択し、 体裁タブの「英単語の途中で改行する」…