Microsoft Excel

式が自動計算されない場合

Excelの式が、Enterキーを押さないと再計算してくれない状態の場合、 Excelの自動計算がOFFになっている可能性があります。[ツール]→[オプション]に計算方法を設定する項目がありますので、 「自動計算」にチェックを入れてみてください。

Excel2000でリンク(自動リンク)を解除する

「メニュー」→「編集」→「リンクの設定」から、設定されているリンクを確認して閉じる。 「メニュー」→「編集」→「検索」から検索ウィンドウを表示して以下で検索し、検索されたセルの内容をDeleteキーで削除。 検索する文字列先ほど確認したリンクのファイ…

ヘッダー・フッター設定を複数のシートに設定する

設定したいシートをすべて選択した状態でヘッダー・フッターを設定するだけ。 言われてみればなるほど、という感じですが、気づかないものです。

コメント新規登録のショートカットキー

仕事柄、WordやExcelにコメント(付箋紙みたいなのがつくやつです)を入力する事が多いので、新規登録時に以下のショートカットが実に便利です。 ■Microsoft Wordの場合 Ctrlキー+ Altキー+Mキー ■Microsoft Excelの場合 Shiftキー+F2キー使用するキーが全然…

現在の日付・時刻をセルに入力するショートカット

使ってみると、かなり便利でしたのでご紹介を。 現在の日付を入力 Ctrl + ;(セミコロン) 現在の時刻を入力 Ctrl + :(コロン)

ファイルを「読み取り専用」で開かせる

簡単なマスタ(共有住所録とか)はExcelでぱぱっと作ることが多いのかなと思いますが、Excelで作っていると、誰かが誤って値を書き換えてしまう…というコトがおこりがちになります。これを防ぐために、ファイルを開いた時に読み取り専用で開かせるようにさせ…

パスワードを設定する

以下の手順で、ファイルにパスワードを設定することができます。 Office2000での設定例ですので、読み替えて頂ければと思います。 1. 「ファイル」→「名前をつけて保存」 2. 右上の「ツール(L)」ボタンをクリック 3. 「全般オプション」をクリック上の操作で…

セルの枠線を消す(非表示にする)

Excelのセルの枠線は印刷時には印刷されませんが、通常画面にセルの枠線は表示されています。 以下の設定で、画面からもこの枠線を非表示にすることができます。(例は「Microsoft Excel 2000」の場合です) 1.「ツール」→「オプション」を選択 2.「表示」タ…

ファイルサイズを減らす

Word文書やExcelに、大量の画像を添付すると、ファイルサイズが数10Mなどになってしまい、データのやり取りが大変になったり、ファイルサーバーを圧迫したり、あまりにもひどいと編集するだけでメモリ不足になって保存できなくなったり…と悪いことだらけです…

セルの内容が「#########…」と表示されてしまう場合の対処方法

1つのセルに大量の文字列を入力などすると、「#########…」と表示されることがあります。 この現象は、「セルの表示形式」が「文字列」となっているセルに大量の文字列を入力した場合に発生するようです。この書式を「標準」にすると、セルの内容が正しく表…

「#DIV/0!」を表示させない方法

たとえば、 A B C 1 C1に、A1をB1で割った値を表示させようと、 =A1/B1と式を入れると、C1に、 #DIV/0!と表示されます。 これは、「0での割り算はできません!」というエラーです。なので、C1の式を、 =IF(ISERROR(A1/B1), "", A1/B1)と設定することで、B1の…

記号をセルにそのまま入力する

「-こんにちは-」といった文字列をセルにそのまま入力すると、 「数式が不完全です。」というエラーが出て入力が許されません。こういった文字列をそのままセルに入力したい場合は、 '-こんにちは-と文字列の頭に「'」(シングルクォーテーション)を付加し…